jueves, 26 de noviembre de 2009

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

QUE HICE HOY? IDENTIFICAR LAS CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL ASISTENTE Y QUE CONOCIMIENTOS DEBE TENER
¿ENTENDI LO QUE HICE? SI
¿QUE DUDAS ME QUEDARON? NINGUNA



Noviembre 19 de 2009

ASISTENTE ADMINISTRACTIVO

SENA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGRO EMPRESARIAL


INTEGRANTES:
BLANCA DEICY ZULUAGA DAZA
RUBY YANET ISAZA ARANGO
ISABEL CRISTINA DAZA ZULUAGA


ASISTENTE ADMINISTRACTIVO

Ante el reto, de un nuevo milenio los asistentes administrativos deberán realizar una serie de funciones, y roles así como desarrollar habilidades que les permitan trabajar eficientemente, ser innovadores y ampliar sus miras en un entorno inmediato que trasciende fronteras y los integra a una comunidad económica mucho más vasta.El siguiente esquema integra los aspectos clave que forman parte de la vida diaria de un asistente administrativo, los roles que deberá desempeñar y algunas de las labores administrativas que lo llevarán a participar de manera activa dentro de su grupo de trabajo.

FUNCIONES
Ø Organiza la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe.

Ø Supervisa y ejecuta la realización del trabajo administrativo que, en razón de la competencia de la jefatura, ésta decida asignarle.


Ø Organiza ficheros por cualquiera de los métodos, manuales o informáticos, que resulten más adecuados a los fines perseguidos.

Ø Redacta y envía la correspondencia a las unidades que lo requieran.


Ø Ejecuta trabajos mecanográficos, archivísticos y de cálculo, por cualquier medio, incluso informático.

Ø Transmite decisiones de la Jefatura de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.

Ø Guarda sigilo en aquellos asuntos confidenciales que conozca por razón del puesto que desempeña.


Ø Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de trabajo.

Ø Efectuar los gastos contemplados en presupuesto a través del banco.

Ø Actuar de Secretario en la Junta y custodiar la documentación que se genere.

Ø Se levantarán Actas de las Juntas, que serán espuertas a la consideración del Presidente, y una vez obtenida la firma de éste, se enviará copia a todos los asistentes.

Ø Confeccionar nóminas y seguros sociales de los empleados. Tramitación de Altas/bajas de los empleados por accidente o enfermedad.

Ø Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

Ø Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

Ø Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.



Ø Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

Ø Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

Ø Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

Ø Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.


Ø Realiza registro contable.

Ø Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.

Ø Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

Ø Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorandos con los facturas de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja menor.

Ø Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

Ø Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.


Ø Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.

Ø Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud y calcular los viáticos.


Ø Solicitar reposición de chequera ante la unidad responsable.


Ø Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.

Ø Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.

Ø Archivar y llevar el control de los documentos del área.

Ø Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.

Ø Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.

Ø Transcribe y aceza información operando un microcomputador.

Ø Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Ø Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Ø Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.En general, cualquier otra tarea a fin a su responsabilidad en el puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por la Jefatura de la Unidad y resulten necesarias por razones del servicio.Presentar cuentas una vez al año, así como el presupuesto, proponiendo formas de financiación.





CARACTERÍSTICAS

CONOCIMIENTOS EN:

Ø El manejo y métodos de oficina.

Ø Redacción, ortografía y sintaxis.

Ø Retención de Impuesto Sobre la Renta.

Ø Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

Ø Principios y prácticas de contabilidad.

Ø La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.

Ø Los procesos administrativos del área de su competencia.

Ø Computación.

HABILIDAD PARA:


Ø Tratar en forma cortes al personal de la Institución y pública en general.

Ø Analizar declaraciones de impuestos.

Ø Comprender la información que va a procesar.

Ø Manejar los diferentes formatos de compras.

Ø Tener iniciativa.

Ø Expresarse claramente en forma oral y escrita.

Ø Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
DESTREZAS EN:

Ø El manejo de máquinas de escribir.

Ø El manejo de microcomputador.

Ø El manejo de calculadoras.

Ø Material de oficina.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO
Ø Entrenamiento en el sistema de su unidad.

Ø Contabilidad computarizada.

Ø Actualización en Impuesto Sobre la Renta.

Ø Ortografía y redacción.

Ø Relaciones humanas.

CUALIDADES INTELECTUALES.
Ø Conocimiento de la misión y objetivos de la empresa con la que colabora.

Ø Capitación y actualización profesional permanente.

Ø Cultura general leer artículos, periódicos y revistas nacionales, así como otros países para estar al día en la formación o escuchar los noticiarios.

Ø Concentración en actividades que se realizan, para evitar errores.

Ø Ser receptivo.

Ø Comunicarse con efectividad.

Ø Tener tacto para manejar ciertos conflictos.

Ø Capacidad de observación del lenguaje corporal de tus interlocutores.Iniciativa.
Ø Capacidad para determinar el valor de tus prioridades en la organización de las actividades.

Ø Sentido común.

Ø Habilidad para trasmitir y seguir instrucciones.

Ø Utilización adecuada del lenguaje.CUALIDADES MORALES

Ø Responsabilidad

Ø Empatía

Ø Tacto

Ø Entusiasmo

Ø Veracidad

Ø Honradez

Ø Cooperación

Ø Flexibilidad

Ø Discreción

Ø Respeto

Ø Efectividad

Ø Paciencia

Ø Sinceridad

Ø Tolerancia

Ø Solidaridad

Ø Gratitud

CUALIDADES SOCIALES

Ø Ser práctico y realista.

Ø Mostrar interés por trabajo

Ø Capacidad para trabajar en equipo. El individualismo en el mundo empresarial moderno es obsoleto

Ø Actitud positiva.

Ø Habilidad para dirigir, distribuir tareas y coordinar el trabajo de personas a tu cargo.

Ø Simpatía y cortesía en el trato con las personas.

Ø Estabilidad emocional.

Ø Facilidad para adaptarse a las situaciones que se presenten.

Ø Sentido del humor.

Ø Tolerancia.

Ø Justicia.

Ø Seguridad en sí mismo.

Ø El orden en todas las cosas.

Ø Excelente comportamiento y relaciones interpersonales.

Ø Autodominio permanente.

CUALIDADES FÍSICAS
Excelente presentación personal esta refleja no solamente con una ropa adecuada al clima, el puesto y la edad, sino también por el estado de salud, la complexión física antes era por estética hoy en la actualidad es importante en virtud de que se disminuyes factores de riesgo a su salud que pueden provocar enfermedades cardiovasculares o crónicas degenerativas.
¿QUE ESPERA DE TI TU JEFE?Los directivos comúnmente sugieren apegarse los valores que marca el bienestar de la sociedad, el desempeñarse con eficiencia y responsabilidad a las labores que le correspondan de acuerdo con las políticas de la empresa.El conducirse con probidad y honradez en el desempeño de su trabajo, en no incurrir en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra de otros compañeros y demás personas que acudan al servicio como clientes y proveedores etc. Acatar las medidas preventivas adoptadas por la empresa para evitar riesgos de trabajo y prestar auxilios en cualquier tiempo que necesite por causas de siniestros, riesgo inminente o peligro para personas o intereses de la empresa.Es importante que se presente con puntualidad al desempeño de su trabajo y proceder en el desarrollo del mismo con el cuidado, precaución y sentido de responsabilidad necesaria para no causar daños y perjurios a personas o bienes a la empresa. Es caso contrario deberá cubrir los desperfectos que se ocasiones a los útiles y demás implementos de trabajo y el reemplazo de los mismos en el caso de pérdida, si estos debe por descuido, negligencia o mala fe,Obedecer las órdenes o instrucciones de sus superiores relacionadas con sus labores, el no revelar o dará conocer asuntos de carácter privado o confidencial de la empresa, además de cumplir estrictamente las normas y políticas de la empresa.

jueves, 19 de noviembre de 2009

RECONOCIMIENTO DEL CENTRO SENA

¿QUE HICE HOY? CONOCI LOS LOCASIONES DEL COMPLEJO TECNOLOGICO AGROEMPRESARIAL DEL SENA PUERTO BERRIO
¿ENTENDI LO QUE HICE? EL MATERIAL UTILIZADO ES BUENO SOLO FALTA QUE SEA UNA PANTALLA MAS GRANDE
¿QUE DUDAS ME QUEDARON? CUANDO NOS LLEVARAN A CONOCERLO EN PERSONA


Noviembre 18 de 2009
ASISTENTE ADMINISTRACTIVO
SENA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGRO EMPRESARIAL

INTEGRANTES:
BLANCA DEICY ZULUAGA DAZA
RUBY YANET ISAZA ARANGO
RECONOCIMIENTO DEL CENTRO SENA
Resumen sobre el Sena, su misión, principios y características identificando los ambientes que encontraron en las diapositivas
MISION: El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
Principios, valores y compromisos institucionales
La actuación ética de la comunidad institucional se sustenta en los siguientes principios, valores y compromisos:
Principios
Primero la vida
La dignidad del ser humano
La libertad con responsabilidad
El bien común prevalece sobre los intereses particulares
Formación para la vida y el trabajo
Valores
· Respeto
· Librepensamiento y actitud crítica
· Liderazgo
· Solidaridad
· Justicia y equidad
· Transparencia
· Creatividad e innovación
Compromisos
Convivencia pacífica
Coherencia entre el pensar, el decir y el actuar
Disciplina, dedicación y lealtad
Promoción del emprendimiento y el empresario
Responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente
Honradez
Calidad en la gestión
CARACTERISTICAS. Es un organismo que vincula un conjunto de entidades que ofrece formación técnica, tecnológica y de formación profesional.
EL COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGROEMPRESARIAL, de Puerto Barrio (ANT) cuenta con ambientes apropiados para un buen desempeño de sus aprendices y su bienestar estos son:
· Ambiente auditorio: para las conferencias y reuniones de los instructores
· Ambiente de logística: donde los aprendices interactúan y su instructor los guía a cada uno de los equipos de trabajo , se trabaja en portátiles
· Ambiente polivalente (biblioteca): para las investigaciones
· Ambiente bienestar al aprendiz: aquí se vela por el bienestar del aprendiz en varios aspectos.
· Ambiente cafetería: esta es dada en comodato y la retribución es refrigerios para algunos de los aprendices
· Ambiente certificación y registro-gestión de centros: donde llegan toda la papelería de los aprendices para su selección.
· Ambiente de coordinación académica: allí está el coordinador de los instructores (JAIRO LEON GIMENEZ ZAPATA)
· Ambiente de emprendimiento: allí se seleccionan los mejore proyectos y si se llevan a cabo se les ayuda a conseguir financiamiento
· Ambiente relacionamiento corporativo-plan estratégico –centro: allí ayudan a los aprendices a conseguir empresas donde puedan acceder a un contrato de aprendizaje
· Ambiente de primero auxilios:

IDENTIFICANDOME CON ARTURO

¿QUE HICE HOY? APRENDIMOS LA IMPORTANCIA DE DIAGNOSTICAR BIEN UN PROYECTO Y LOS PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACION DEL MISMO
¿ENTENDI LO QUE HICE? PERFECTAMENTE PUESTO QUE EL MATERIAL ES CLARO Y TIENE LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA SU FACIL COMPRENCION
¿QUE DUDAS ME QUEDARON? NINGUNA PUESTO QUE EN CASO ES MUY CLARO Y LOS DOCUMENTOS COMPLEMENTAN LA INFORMACION.


Noviembre 12 de 2009
ASISTENTE ADMINISTRACTIVO
SENA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGRO EMPRESARIAL

INTEGRANTES:
BLANCA DEICY ZULUAGA DAZA
ISABEL CRISTINA DAZA ZULUAGA
OLGA PATRICIA BARRETO MEJIA
RUBY YANET ISAZA ARANGO
PATRICIA QUINTERO GOMEZ
IDENTIFICANDOME CON ARTURO
CASO FORMULACION PROYECTO

1. QUE ENSEÑANSAS LE DEJA LA REFLECION DE ESTE CASO PARA LA RESULUCION DE PROYECTOS EN GRUPO.
R/ ante de empezar cualquier proyecto hay que analizar las ventajas de desventajas del mismo, para de esta forma encontrar los posibles problemas y también sus soluciones

2. CONSIDERAS QUE LAS VARIABLE DEFINIDAS PARA RECOLECTAR LA INFORMACION PARA LA FORMULACION DEL PROYECTO FUERO SUFICIENTES. QUE OTRAS FUENTES PUDO UTILIZAR ARTURO.
R/ fueron suficientes porque abarco todos los campos necesarios para la elaboración y ejecución del proyecto enfocándose en su comercialización.

3. CUALES FUERON LOS PASOS QUE DEFINI9O ARTURO PARA LA FORMULACION DE SU PROYECTO, ENUMERELOS.
- Analizo el entorno
- Planteo el problema
- Documento la idea
- Formulo los objetivos

miércoles, 18 de noviembre de 2009

ESTILOS DE APRENDIZAJES

¿QUE HICE HOY? EN ESTE DÍA VIMOS UN VÍDEO Y CON ESTO SE HIZO UN TALLER QUE SUS RESPUESTAS ARROJABA EL ESTILO DE APRENDIZAJE DE CADA UNO
¿EMPRENDÍ LO QUE HICE ? SI ENTENDIMOS QUE CADA PERSONA TIENE UNA FORMA DE APRENDIZAJE DISTINTA Y CADA UNO ENTIENDE DE MANERA DIFERENTE
¿QUE DUDAS DE ME QUEDARON? NINGUNA TODO FUE MUY CLARO. Y EL VIDEO FUE UNA BUENA ESPERIENCIA NOS QUEDO ENSEÑANZA.




Noviembre 11 de 2009

SENA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGRO EMPRESARIAL
TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO
INTEGRANTES:
BLANCA DEICY ZULUAGA DAZA
ISABEL CRISTINA DAZA ZULUAGA
JOSE DOMINGO ACEVEDO MARTINEZ
RUBY YANET ISAZA ARANGO
PATRICIA QUINTERO GOMEZ

EL MONJE ANSGAR
1. TENIENDO EN CUENTA LA SITUACION PRESENTADA, SI FUERAS ANSGAR ¿COMO HUBIERAS AFRONTADO LA PROBLEMÁTICA?
R/ Buscando una persona que tuviera conocimiento del tema y me pudiera guiar.
2. EL GRUPO FUE SELECCIONADO PARA APOYAR A UN GRUPO DE PERSONAS MAYORES, QUIENES QUIEREN APRENDER A MANEJAR UN NINTENDO WII U OTRA CONSOLA DE VIDEO JUEGOS ¿Cómo LE PODRIAS ENSEÑAR EN TRES PASOS A ESE GRUPO DE PERSONAS?
R/ 1- enseñarle a prenderlo
2- enseñarles a entrar a los juegos
3- enseñarles las funciones de las teclas de los controle
3. ¿QUE MEDIOS O HERRAMIENTAS UTILIZARIAN PARA FACILITAR EL APRENDIZAJE SI ANSGAR SE ENCONTRARA EN ESTA EPOCA?
- MANUAL DE INSTRUCCIÓNES
- VIDEOS CON IMÁGENES Y SONIDOS
- PRESENTACION O DIAPOSITIVAS
- TALLER PRACTICO
R/ VIDEOS CON IMÁGENES Y SONIDOS Y TALLER PRACTICO: porque el video facilitaría el aprendizaje por las demostraciones que en él se presentarían y con la practica podría afianzar el aprendizaje de lo allí visto.